Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Stand
1. September 2025
Verantwortlicher
DynaForms GmbH
Bokel 3
49626 Bippen
Inhaber:Jens Boschulte
E-Mail:info@dynaforms.com
Impressum:https://www.dynaforms.com/impressum.html
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
- die Webseite bereitzustellen und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
- Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO),
- Verträge zu erfüllen, Bestellungen abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Hosting & Server-Logs
Wir hosten die Webseite bei VCServer Network OHG, Buchenring 1, 38154 Königslutter am Elm. Beim Aufruf werden automatisch Log-Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent). Zweck/Interesse: Betrieb, Sicherheit (z.B. DDoS-Schutz), Fehleranalyse. Speicherdauer: i.d.R. 30 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per Formular/E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Speicherdauer 10 Jahre, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen.
Registrierung/Bestellungen & Zahlungsabwicklung (optional)
Für Bestellungen verarbeiten wir Vertrags- und Lizenzdaten. Lizenzdaten, inkl. der dazugehörigen Kundendaten, werden mindestens 10 Jahre nach Ablauf der Wartung gespeichert. Wir verarbeiten selbst keine Daten für die Zahlungsabwicklung. An Online Zahlungsanbieter wie PayPal oder Payrexx werden der Name, Anschrift und die E-Mail Adresse übergeben, damit diese Daten nicht erneut eingeben werden müssen.
Datenempfänger & Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur weiter, wenn es gesetzlich erlaubt ist und bspw. im Rahmen von Supportanfragen notwendig ist. Dienstleister arbeiten als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO auf Grundlage von Verträgen.
Eine Weitergabe von Daten, außerhalb von konkreten Supportanfragen, ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Drittlandübermittlung
Für den Versand von Newslettern und Update Info E-Mails verwenden wir den amerikanischen E-Mail Dienstleister Postmark (postmarkapp.com). Postmark verarbeitet Daten DSGVO konform. Ausführliche Informationen zur Datenspeicherung finden sie unter postmarkapp.com/eu-privacy. Übergeben werden die E-Mail Adresse, Firmenname, sowie Name und Vorname.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht. Typische Fristen:
- Vertrags-/Steuerunterlagen:10 Jahre (§147 AO, 257 HGB)
- Bewerbungen/Kontaktanfragen:10 Jahre
- E-Mails von Newslettern:45 Tage
Ihre Rechte
Sie haben nach Art. 15–20 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f beruhen. Widerruf von Einwilligungen: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Beschwerderecht: Bei einer Aufsichtsbehörde, z.B. in Deutschland beim Landesamt für Datenschutz Niedersachsen gemäß Art. 77 DSGVO.
Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für Vertragsschluss/Leistungserbringung erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Nutzung ggf. nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Sicherheit
Wir nutzen TLS-Verschlüsselung (https) und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich Rechtsgrundlagen, Dienste oder Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie hier; Stand siehe oben.